证书首页中的“证书编号”为全国统一格式的编码， 编码格式为：“**--*****--*********”。其中第一组数字（共2位）为省（区、市）代码，第二组数字（共5位）为省（区、市）内大学代码，各省代码和学院代码采用教育部统一招生代码；第三组数字为该学生学号。（其中“44”为广东省代码，“13714 ”为我校代码，“ ”为学生学号）。证书首页中“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月”、“出生地”、“政治面貌”、 “系、专业、班级”、“入校时间”八项由学生本人填写。举例：姓名：张树；性别：男；民族：汉；出生年月：1991年9月；出生地：广东省广州市；政治面貌：共青团员；系、专业、班级：教育科学系教技091班；入校时间：2009年9月。
证书内容是如何填写的？每学期（年）末由学生本人根据证书的要求，挑选本人在素质拓展方面最重要的经历和表现（每一栏目所填一般每学期不超过四条，学年不超过八条）草拟一份拟填入证书的内容初稿，初稿内容包括：项目（活动）名称：按照素质拓展项目分栏目填写; 时间：参加项目（活动）的时间；地点：参加项目（活动）的地点；备注：填写项目（活动）的成果（在所参与活动中或在职期间获得的成绩，称号等）、性质（在所参加的活动中发挥的作用，请注明是“组织”还是“参与”）和级别（所参加活动的等级，分为院级，省级，国家级，国际级）。
六个栏目可能有互相交叉的地方，填写时应看活动具体侧重哪个方面选择适当栏目。
一、“思想政治与道德素养”栏主要记载学生参加党、团组织的重要活动及在思想认识、道德品质等方面的表现，因此我院定期开办由学生干部、优秀团员参加学习的团校、党校及预备党员培训班等等，组织实地考察“大学生爱国主义教育基地”，如洪秀全故居等；“思想政治道德素养”栏填写内容：*年*月递交入党（团）申请书、*年*月参加党（团）校学习并结业、*年*月加入党（团）、*年*月评为优秀党（团）员、*年*月参加党（团）主题教育活动、*年*月因*好人好事或见义勇为受*级表扬（不含志愿活动）、*年*月所在寝室被评为文明寝室、*年*月参加*级组织的思想政治道德素养培训或专题讲座1．邓小平理论学习①参加邓小平理论研究会情况（校、院、教学中心）②阅读相关著作和相关文件情况③参加相关活动情况。2．社会主义荣辱观思想的学习与实践①参加社会主义荣辱观思想研究会情况（校、院、教学中心）②阅读相关文件情况③参加相关活动情况。3．学习、遵守国家法律、法规①参加相关内容的报告、讲座活动（班级以上活动，包括班级）。②参加相关内容的知识竞赛（院级以上级别，包括院级）例如，消防法知识竞赛、安全法知识竞赛。4．政治理论全面学习情况①各种相关主题的征文比赛、演讲比赛、设计大赛等参赛情况（院级以上级别，包括院级）相关主题包括：爱国、爱党、爱校、人类文明、社会进步、科技发展等；设计比赛例如主题团日创意大赛、书画大赛、摄影比赛、摄影展。②相关主题普及讲座、学习活动。例如，网上政治理论学习答题活动，各相关媒体、行政部门举办知识答题活动。5、社会文明、校园文明实践①参加各种区域的义务劳动、捐款、义工等活动。例如，每年学校的新生义务劳动、义务植树、无偿献血、为特困生或特殊疾病的同学捐款、参加社会公益捐款、参加社会机构组织的义工活动；②努力实践校园文明，受到院级以上的表彰。例如，院级以上的优秀文明学生等称号，院级以上的文明示范团支部、院级以上的文明卫生宿舍等荣誉；③文明素质教育讲座。6、 培训参加各种培训的情况。例如，院级以上的干校、团校、积极分子党校、预备党员党校。7、入党过程①参加各种积极分子培养活动。例如，党校、积极分子活动、思想教育活动、理论学习及活动，如与前面所述项目重复，则不再登记；②任党内职务。例如，党小组组长、积极分子组长、院党建工作书记、党支部书记等职务；③受过党内奖励。例如，优秀共产党员、优秀党支部（院级以上）。
二、“社会实践与志愿服务”栏主要记载学生组织或参加的社会实践、志愿服务等活动以及在活动中取得的成绩，如积极组织开展大学生暑期“三下乡”活动、义务导游活动、组织学生赴社会福利院慰问等；“社会实践与志愿服务”栏填写内容：组织或参与**年暑期社会**实践活动成绩*获得**荣誉称号，*年*月组织或参与**志愿服务活动、*年*月组织或参加*级*项社会实践活动、获**年度*级社会实践先进团体（或个人）、获**年度（或某专项）*级青年志愿者先进团体（或个人）、*年*月参加*级组织的社会实践与志愿服务培训或专题讲座等1. 参加各种形式的社会实践活动。例如，暑假三下乡社会实践。校级、院级、教学中心、个人均可。2. 所在社会实践集体获奖情况（国家级、省级、市级、学院级）及个人所发挥的作用；3．参加志愿者服务时间记录；4.参加寒假期间学院、系部组织的各种社会调查并完成社会实践报告的； 5.参加其它社会实践调研活动并提交社会调查报告、心得体会或图片资料的； 6.参加学院、系部组织的各类青年志愿者服务活动的； 7.参加勤工助学活动的；8.参加其它类型的社会实践或志愿者服务活动的。
三、“科技学术与创新创业”栏，主要记载学课外从事的创新创业活动以及参加各级各类学术、科技、创业等比中取得的成绩，如开展“科技活动周”，每年鼓励学生积极组织参加全国大学生创业大赛等；“科技学术与创新创业”栏填写内容：*年*月在*报刊（或杂志等）发表**文章、*年*月参加**学术（或科技等）比赛获得*名次、*年*月创办*公司、*年*月向*级团体（或机关、学校等）提出有关科技学术与创新的好点子或建议并被采纳、*年*月参加*级组织的科技学术与创新创业培训或专题讲座等1．科技、科研、讲座、培训①各种科普讲座、座谈、培训、专家论坛等。班级以上，如果是个人参加的社会性活动，应有相关证书、证明；②阅读相关文献、书籍，应有相应读后感或实践成果；③参加相关社团活动、院级以上社团，在社团内主要参加的活动或任职情况。2．参加科技创新类活动及取得的成绩；3．参加各类专业教师指导的课题组情况；4．参加各级（国家级、省级、市级、校级、学院级）竞赛及取得成绩情况。
四、“文化艺术与身心发展”栏主要记载参与的文体艺术活动和取得的成绩，以及有益于身心的发展的其他经历，如举办院运会、“新生杯”篮球赛、“迎新”文艺晚会、“元旦”晚会等一系列文体活动；“文化艺术与身心发展”栏填写内容：*年*月参加*级组织的*文体艺术活动、*年*月获得*级文体艺术比赛*名次、*年*月参加*级组织的文体艺术与身心发展培训或专题讲座等1．艺术教育①参加过哪些院级以上社团；②艺术选修课情况2．文化社团参加哪些院级以上的文化社团，有何成果；3．比赛、证书参加过的文艺方向的比赛情况，获得何级别的奖励、证书；4．参与何种类型、级别的体育社团；5．在校级以上运动会上有何项目何级别获奖6．参加文艺活动情况（如：歌唱、舞蹈、主持、器乐、戏曲、情景剧等）及获奖情况；7．参加体育活动情况（如：课外锻炼、各级田径运动会、单项体育比赛等）及获奖情况；8．参加心理教育和训练情况；9．其他有益于身心健康的活动（如：绘画、书法、摄影、手工艺制作、影视欣赏等）及获奖情况。10.参加各类学术讲座、科研报告会情况。
五、“社团活动与社会工作”栏主要记载学生组织或参与的社团活动，也包括在校外所兼任的社会工作，如我院开设各类社团，大学生联合社团、大学生记者团、青年志愿者协会、棋类协会等，极大丰富广大同学的业余生活；“社团活动与社会工作”栏填写内容：*年*月~*年*月组织或参加*社团、所在*协会获得*年度*级优秀协会（社团）荣誉称号、获得*年度*级优秀学生社团干部（干事、团员等）荣誉称号、*年*月~*年*月担任*学生干部职务（或校外工作职务）、*年*月组织或参与组织*级*活动、获得*年度*级优秀学生干部（干事、个人等）荣誉称号、*年*月参加*级组织的社团活动或社会工作培训或专题讲座等1．参加过何级别的社团，任何职务；2．组织过何级别的何种活动，达到效果如何；3．有何种奖励。如优秀学生干部、优秀社团、优秀团干部、优秀团员等。4．参加校内社团活动情况；5．担任社团干部，组织参加各类活动情况；6．参加校外社团活动情况；7．担任校外社团干部，组织参加各类活动情况；8．担任班团干部及组织参加各类活动情况；9、担任学校团委、学生会干部及组织参加各类活动情况。
六、“技能培训及其他”栏主要记载学生参加各类技能培训及取得的成绩，因此鼓励学生尽量多考取一些重要证件，如大学生英语四、六级，国家计算机等级证、营销证、导游证、会计证等，为今后就业提供捷径和有力保障“技能培训及其它”栏填写内容：*年*月~*年*月参加**部门组织的*项技能培训、*年*月参加*项技能实践或实训、*年*月获得*项*级技能等级证书、参加或组织或取得（未被上述包括的）其它重要经历或成果1．参加过何种专业技能的培训，有何证明。2．各项社会资格认证证书，是否考取。3．各级各类技术培训情况（驾驶执照、管理类如ISO9000系列等、计算机类如微软ATC/ATEC证书或各级程序员等、英语类如GRE/TOEFL/GMAT/BEC/IELTS等、职业资格类如律师资格证、注册会计师证、各类评估师、经济师资格证、电子商务师等）；4． 未能被本条例包括的对大学生素质拓展起积极作用的其它重要经历或成绩。
